Assistante
de gestion
Vous êtes un professionnel ou un particulier
à la recherche d’une secrétaire indépendante ?
Vemo assistance bureautique
Une secrétaire indépendante possède de nombreuses compétences.
Elle s’adapte parfaitement aux différents corps de métiers, elle est capable de rédiger un compte-rendu pour un expert, faire des factures et des devis pour un artisan ou bien rédiger un CV pour un particulier.
VEMO ASSISTANCE BUREAUTIQUE vous apporte la garantie de prestations de qualité car je suis soucieuse de satisfaire ma clientèle, en respectant mes engagements et les délais.
Une maîtrise solide
dans le secrétariat
Une connaissance
de divers secteurs
Des délais
respectés
Une disponibilité
immédiate
Un travail
de qualité
Des prix
justes
Une maîtrise solide
dans le secrétariat
Une connaissance
de divers secteurs
Des délais
respectés
Une disponibilité
immédiate
Un travail
de qualité
Des prix
justes
Déléguer pour mieux travailler
L’externalisation de certains postes dits chronophages, n’est plus un luxe pour les entreprises à la recherches de compétitivité. Vous êtes confronté chaque jour à des défis et VEMO ASSISTANCE BUREAUTIQUE peut vous aider en proposant des prestations et solutions personnalisées.
Déléguez les travaux qui ne sont pas directement liés à votre activité, concentrez-vous sur vos points forts et optimisez vos priorités, vous pourrez ainsi faire face à l’urgence et mieux gérer les variations d’activité.
Le télésecrétariat est un véritable soutien aux chefs d’entreprise, tout en réalisant des économies non négligeables.
C’est la solution pour se consacrer à l’essentiel de sa structure et permettre de rester compétitif sur le marché.
Déléguer pour mieux travailler
L’externalisation de certains postes dits chronophages, n’est plus un luxe pour les entreprises à la recherches de compétitivité. Vous êtes confronté chaque jour à des défis et VEMO ASSISTANCE BUREAUTIQUE peut vous aider en proposant des prestations et solutions personnalisées.
Déléguez les travaux qui ne sont pas directement liés à votre activité, concentrez-vous sur vos points forts et optimisez vos priorités, vous pourrez ainsi faire face à l’urgence et mieux gérer les variations d’activité.
Le télésecrétariat est un véritable soutien aux chefs d’entreprise, tout en réalisant des économies non négligeables.
C’est la solution pour se consacrer à l’essentiel de sa structure et permettre de rester compétitif sur le marché.
Comment procède-t-on ?
1.
1e contact par mail ou téléphone
2.
Nous convenons ensemble des tâches à effectuer, de la date de début et fin de mission, le mode d’envoi des documents (courrier, mail, e-transfert, support USB…) et enfin la régularité ou non de mes prestations.
3.
Envoi du devis récapitulant vos besoins.
4.
Dès retour du devis signé et des CGV avec la mention « bon pour accord », la mission débute après le versement de l’acompte.
5.
La communication est importante : je vous contacte en cas de nécessité et vous invite à faire de même pour d’éventuelles modifications.
6.
Une fois le travail achevé et tous les documents envoyés, je vous fais parvenir ma facture.
Artisans, commerçants,
TPE TPI / PME PMI
Les petites entreprises et beaucoup d’indépendants n’ont pas forcément une charge conséquente de travail administratif pour embaucher une secrétaire.
Alors, pourquoi ne pas faire appel à VEMO ASSISTANCE BUREAUTIQUE qui est à votre écoute et toujours disponible pour s’occuper des tâches fastidieuses.
Je vous apporte flexibilité et souplesse pour vous faire gagner du temps.
Je réponds à des clients sur toute la France et sais parfaitement gérer les travaux à distance.
SANS ENGAGEMENT
Liberté contractuelle, aucune obligation salariale.
GAIN DE TEMPS
Vous déléguez ce qui peut l’être, vous vous consacrez pleinement à votre vrai métier.
éCONOMIE
Aucun investissement matériel, aucune charge sociale à payer, tarif adapté à vos besoins réels.
sur-mesure
Adaptation pour chaque demande spécifique, maîtrise des tâches administratives et maîtrise de nombreux logiciels.
fLEXIBILITE & DISPONIBILITE
Durée et fréquence de mes interventions ajustées à vos besoins et disponible tout au long de l’année.
Gestion des coûts
Tarif déterminé à l’avance pour une maîtrise optimale de votre budget.
SOLUTION ÉCOLOGIQUE
Pour le bien-être de la planète, le travail à distance limite le gaspillage de papier.
Moins de déplacement d’où une Economie de carburant.
GESTION ADMINISTRATIVE
Une assistance externalisée vous permettra de vous décharger de toutes les tâches quotidiennes de secrétariat et vous pourrez vous consacrer à l’essentiel de votre métier.
GESTION COMMERCIALE
Etablir les devis, relancer les clients, préparer les factures et les envoyer, etc.…..ne prenez plus de retard et partez en clientèles l’esprit serein pendant que je prends en charge toutes ces tâches régulières.
Experts
indépendants et/ou judiciaires
Les tâches administratives occupent une grande partie de votre temps lors de vos missions d’expertise.
Étant spécialisée dans l’accompagnement des experts indépendants et judiciaires, VEMO ASSISTANCE BUREAUTIQUE vous propose de vous libérer de ces tâches administratives afin de vous permettre de vous concentrer sur la partie technique de la mission d’expertise.
Dans le respect de la confidentialité qu’exige votre profession, j’assure notamment :
Surcharge
De travail
Besoin d’un
Renfort
Impossibilité
D’embaucher
Urgence
L’ouverture du dossier (prise de convenances des parties, convocations, feuille de présence et liste de diffusion…)
Préparation et distribution des rapports d’expertise en intégrant les informations de l’assignation, de l’ordonnance et autres documents, incluant vos observations dictées et vos photos.
Pour cela je travaille sur un logiciel dédié à l’expertise (GEX).
Transfert des pièces sur OPALEXE.
Transmission des factures d’honoraires sur CHORUS PRO
Préparation de la note d’honoraires.
Echanges avec les Tribunaux (demandes de délais et/ou consignation complémentaires).
Mise en forme du rapport avec reprise des dires, récapitulatif des pièces reçues des parties.
Diffusion du rapport final en RAR aux parties et à la juridiction compétente (Tribunal Judiciaire, Tribunal Administratif…).
Cette liste n’est pas exhaustive,
je personnalise mes prestations en fonction de vos besoins.
Vous êtes Particulier ?
VEMO ASSISTANCE BUREAUTIQUE propose ses services de télésecrétariat pour les professionnels, mais aussi pour les particuliers.
Je peux vous apporter une aide pour gérer les documents administratifs du quotidien, mais aussi vous venir en aide pour les mémoires d’étudiants de fin d’année.
Comment procède-t-on ?
1.
Premier contact par mail ou téléphone : nous convenons ensemble des tâches à effectuer, de la date de début et fin de mission, le mode d’envoi des documents (courrier, mail, support USB…).
2.
Envoi du devis récapitulant vos besoins.
3.
Dès retour du devis signé avec la mention « bon pour accord », la mission débute après le versement de l’acompte.
4.
La communication est importante : je vous contacte en cas de nécessité et vous invite à faire de même pour d’éventuelles modifications.
5.
Une fois le travail achevé et tous les documents envoyés, je vous fais parvenir ma facture.
Pour vos écrits du quotidien
- Aide aux démarches administratives : pour vos dossiers POLE EMPLOI, CAF, organisme de santé, Impôts, caisse de retraite ou autres administrations,
- Aide au renouvellement de vos documents personnels : carte d’identité, passeport, carte grise,
- Classement et archivages de vos documents,
- Correction et relecture de vos écrits,
- Envoi de courriels,
- Rédaction ou saisie avec mise en page de vos documents tels que courriers, CV, manuscrits, tapuscrits, récits de vie….
- Numérisation de documents et de photos,
- Sauvegarde de vos documents sur clé USB,
aide informatique au quotidien
- Réalisation d’étiquettes et enveloppes personnalisées,
- Recherche d’information sur internet,
- Création et mise en ligne d’annonces,
- Initiation à l’informatique,
- Création de cartes de visite, flyers…
Pour les étudiants
- Saisie de mémoires, thèses, rapports de stage, cours, etc….
- Correction et relecture de vos rapports/mémoires,
